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無紙化辦公將淘汰復印機?-合肥復印機出租

發布時間:2020-08-29點擊:55

隨著國家對環境保護的重視,一直提供無紙化辦公,為了響應國家的號召現在很多企業標書文檔很多都采取電子檔,合肥復印機出租小編也感到很欣慰。

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那么無紙化辦公真的會把復印機淘汰嗎?


  只能說目前不會,只會減少文件的打印量,不能完全不用紙質的文件。隨著經濟發展未來一切皆有可能吧,如果有天我們上課都是面對這電腦或者平板,可能我們就真的進入無紙化了


  年初無紙化辦公因為疫情的原因,大家不能去公司上班,只能通過手機和電腦辦公,此時打印機、復印機、掃描儀這些設備顯得有點多余。隨著疫情得到有效控制,我們基本上都已經回到辦公室上班了,那這些打印設備真的用不到了嗎?


 無紙化辦公軟件目前還是比較成熟的,基本的功能如在線OFFICE、協同、審批、會議、車輛管理、報表、考勤、蓋章、合同、移動、云等已經成為標配,可以說是面面俱到。


  如果系統這么好用,還有必要使用復印機嗎?如果不用它,不僅節省了租用購買維修復印機的費用,又節省了紙張的費用,按這個邏輯,應該是很多公司都在使用OA辦公系統才對,事實不是這樣。通過我們的行業觀察發現,使用OA系統辦公的一般都是大公司、互聯網、政府單位,因為他們不僅僅是為了節省成本,更是為了提升溝通的效率或者基于社會責任、環保需求,又或者是數字化建設。再說引入系統需要花費一大筆錢,也未必是真的省錢,紙張的浪費相對系統的花費是微不足道的。


  中小企業受限于IT信息技術投資意識不強,人才缺失,所以對這類信息化產品不是很感興趣,不愿意投資,沒有IT人員培訓執行,擔心數據安全,又怕過度依賴電腦或手機,很多原因導致意愿不強,普及率不高。


合肥復印機出租小編大膽預測近期20年不可能完全替代或者100年都不可能取代,如果真的取代了 ,我們將可能失去書本、書法、照片等太多非物質文化遺產,不過為了地球的環境我們要盡可能的使用電子文檔,為環境保護提供一份一份微不足道力量。


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